Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

1. Allgemeines

Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten bei uns umgehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Rausch International Group GmbH

Brühlmoosweg 40

88138 Weißensberg

Tel.: +49 8389 898 0

Eintragung im Handelsregister

Registernummer: HRB 15100

Registergericht: Kempten

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

PROLIANCE GmbH

Leopoldstr. 21

80802 München

E-Mail: datenschutzbeauftragt er@proliance.ai

www.proliance.ai

Bitten nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen wie z. B. eine Ausweiskopie beizufügen.

3. Personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht (un-)mittelbar mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten.

4. Grundlagen und Zwecke zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.

Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:

Name (Vor- sowie Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
LinkedIn-Profil (optional)
Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind

Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.

Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich bzw. in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.

Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für weitere zwei Jahre nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Dies gilt beispielsweise auch für Bewerbung auf einen Ausbildungs- oder Praktikumsplatz. Durch Akzeptieren der Datenschutzerklärung willigen Sie in die etwaige weitergehende Speicherung Ihrer Daten und die Aufnahme in unseren „Talent Pool“ ein.

Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.

5. Weitergabe der Daten an Dritte

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

6. Betroffenenrechte

Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2.).

7. Abschließende Bestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen des Bewerbungsverfahrens oder Ähnlichem abzubilden. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Zusätzlich zu dieser Datenschutzerklärung können Sie auf https://www.rausch.international/datenschutz-rausch unsere allgemeine Datenschutzerklärung einsehen.

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Processing of (personal) data by the entity in charge of the online application process

1. General information

This data privacy statement, which refers exclusively to data collected as part of the online application process, is to inform you about how your personal data that is collected as part of the online application process is handled at our end.

2. The controller

The controller under data protection law is:

Rausch International Group GmbH

Brühlmoosweg 40

88138 Weissensberg

Phone: +49 8389 898 0

Commercial register entry number: HRB 15100

Registration Court: Kempten

Contact details of the data protection officer:

PROLIANCE GmbH

Leopoldstr. 21

80802 München

E-Mail: datenschutzbeauftragt er@proliance.ai

www.proliance.ai

Please state the company to which your inquiry relates when contacting the data protection officer. Please refrain from including sensitive information such as a copy of your identification document with your request.

3. Personal data collected as part of the application process

Personal data means any information concerning the personal or material circumstances of an identified or identifiable individual. This includes information such as, for example, your name, address, telephone number and date of birth, but also data relating to your specific career etc. by reference to which a specific individual can be identified with reasonable effort. However, information which cannot be (in)directly associated with your real-life identity is not personal data.

4. Fundamentals and purposes of processing personal data collected from application documents and during the application process

If you apply to us electronically, i.e. via e-mail or using our online form, we will collect and process your personal data for the purpose of executing the application process and preparing contracts.

By submitting an application via our recruitment website, you express your interest in taking up work with us. In this context, you transmit personal data, which we will use and store exclusively for the purpose of your job search / application process.

In particular, the following data is collected during this process:

name (first and last names)
e-mail address
phone number
LinkedIn profile (optional)
channel through which you found us

Furthermore, you can choose to upload expressive documents such as a cover letter, your CV and reference letters. These may contain additional personal data such as date of birth, address etc.

Only authorized HR staff and/or staff involved in the application process have access to your data.The personal data is stored, as a rule, exclusively for the purpose of filling the vacancy for which you have applied.

Your data will be stored for a period of 180 days after the application process has been concluded. This is usually done to fulfill legal requirements and/or defending ourselves against any claims arising from legal provisions. After this period, we are obligated to delete or anonymize your data. In case of anonymization, the data will only be available to us in the form of so-called metadata, without any direct personal reference, for statistical analysis (for example, share of male and/or female applicants, number of applications per specified period of time etc.).

Furthermore, we reserve the right to store your data for a further two years after the application process has been concluded for the purpose of adding it to our Talent Pool in order to identify any other vacancies that may be of interest to you. This includes, for example, applications for apprenticeships or internships. By accepting the data privacy statement, you consent to any further storage of your data as well as its inclusion in our Talent Pool.

Should you be offered and accept a position with us during the application process, we will store the personal data collected as part of the application process for at least the duration of your employment.

5. Disclosure of data to third parties

Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. This database is operated by Personio GmbH, which offers a human resource and applicant management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). In this context, Personio is our processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing is based on an agreement for the processing of orders between us as the controller and Personio.

6. Rights of data subjects

If we as the controller process personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR.

To assert your rights as a data subject in relation to the data processed during this online application process, please refer to our Data Protection Officer (see item 2).

7. Concluding provisions

We reserve the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the application process or other processes. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application.

In addition to this data privacy statement, please view our general data privacy statement at https://www.rausch.international/en/datenschutz-rausch.

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Traitement des données (personnelles) par l'entité en charge du processus de candidature en ligne

1. Informations générales

La présente déclaration de confidentialité des données, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne, a pour but de vous informer sur la manière dont vos données personnelles collectées dans le cadre du processus de candidature en ligne sont traitées par nos soins.

2. Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :

Rausch International Group GmbH

Brühlmoosweg 40

88138 Weißensberg

Téléphone: +49 8389 898 0

Inscription au registre du commerce numéro: HRB 15100

Tribunal des registres: Kempten

Coordonnées du délégué à la protection des données :

PROLIANCE GmbH

Leopoldstr. 21

80802 München

E-Mail: datenschutzbeauftragt er@proliance.ai

www.proliance.ai

Veuillez indiquer l’entreprise à laquelle se rapporte votre demande lorsque vous contactez le délégué à la protection des données. Veuillez vous abstenir d’inclure des informations sensibles, telles qu’une copie de votre pièce d’identité, dans votre demande.

3. Données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature

Par données personnelles, nous entendons toute information concernant la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. Il s'agit d'informations telles que, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi des données relatives à votre carrière et avec lesquelles une personne spécifique peut être identifiée au prix d'un effort raisonnable. Toutefois, les informations qui ne peuvent pas être (in)directement associées à votre identité réelle ne sont pas des données à caractère personnel.

4. Fondements et finalités du traitement des données personnelles collectées à partir des documents de candidature et au cours de la procédure de candidature

Si vous nous adressez votre candidature par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou à l'aide de notre formulaire en ligne, nous collecterons et traiterons vos données personnelles dans le but d'exécuter le processus de candidature et de préparer les contrats.

En soumettant une candidature via notre site web de recrutement, vous exprimez votre intérêt pour un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous transmettez des données à caractère personnel, que nous utiliserons et conserverons exclusivement aux fins de votre recherche d'emploi/processus de candidature.

En particulier, les données suivantes sont collectées au cours de ce processus :

nom (prénom et nom de famille)
adresse e-mail
Numéro de téléphone
profil LinkedIn (facultatif)
canal par lequel vous nous avez trouvés

En outre, vous pouvez choisir de télécharger des documents, tels qu'une lettre de motivation, votre CV et des lettres de référence. Ceux-ci peuvent contenir des données personnelles supplémentaires telles que la date de naissance, l'adresse, etc.

Seul le personnel RH autorisé et/ou le personnel impliqué dans le processus de candidature ont accès à vos données. Les données à caractère personnel sont stockées exclusivement dans le but de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.

Vos données seront conservées pendant une période de 180 jours après la conclusion du processus de candidature. Cela est généralement fait pour répondre aux exigences légales et/ou nous défendre contre toute réclamation découlant des dispositions légales. Après cette période, nous sommes obligés de supprimer ou d'anonymiser vos données. En cas d'anonymisation, les données ne seront à notre disposition que sous la forme de métadonnées, sans référence personnelle directe, à des fins d'analyse statistique (par exemple, proportion de candidats masculins et/ou féminins, nombre de candidatures par période déterminée, etc.)

En outre, nous nous réservons le droit de conserver vos données pendant deux années après la fin de la procédure de candidature afin de les ajouter à notre vivier de talents et d'identifier d'autres postes vacants susceptibles de vous intéresser. Cela inclut, par exemple, les candidatures pour des apprentissages ou des stages. En acceptant la déclaration de confidentialité des données, vous consentez à la conservation ultérieure de vos données ainsi qu'à leur inclusion dans notre vivier de talents.

Si un poste vous est proposé et que vous l'acceptez au cours de la procédure de candidature, nous conserverons les données personnelles collectées dans le cadre de la procédure de candidature pendant au moins la durée de votre emploi.

5. Divulgation de données à des tiers

Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées en utilisant le cryptage TLS et stockées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant en vertu de l'article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement est basé sur un accord pour le traitement des commandes entre nous en tant que responsable du traitement et Personio.

6. Droits des personnes concernées

Si nous, en tant que responsable du traitement, traitons des données à caractère personnel, vous, en tant que personne concernée, disposez de certains droits en vertu du chapitre III du Règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD), en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, notamment le droit d'accès (article 15 du RGPD) et les droits de rectification (article 16 du RGPD), d'effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGPD) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d'opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l'article 7 III du RGPD.

Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée par les données traitées au cours de ce processus de candidature en ligne, veuillez vous adresser à notre délégué à la protection des données (voir point 2).

7. Dispositions finales

Nous nous réservons le droit de réviser la présente déclaration de confidentialité des données à tout moment afin de nous assurer qu'elle est toujours conforme aux exigences légales actuelles ou afin de tenir compte des modifications apportées au processus de candidature ou à d'autres processus. Dans ce cas, la nouvelle déclaration de confidentialité des données s'appliquera à toute visite ultérieure de ce site de recrutement ou à toute candidature ultérieure.

Outre la présente déclaration de confidentialité des données, veuillez consulter notre déclaration générale de confidentialité des données à l'adresse https://www.rausch.international/fr/datenschutz-rausch.

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